Остатки в МойСклад Беларусь: контроль товаров на складе

Остатки мой склад — это отчёты, которые показывают фактическое количество товаров на складах, зарезервированные позиции, ожидаемые поступления и доступное для продажи количество. Система автоматически рассчитывает остатки на основе документов приёмки, отгрузки, перемещения и инвентаризации, а отчёты можно настроить с учётом конкретного склада, группы товаров или даже ячеек хранения. Это позволяет контролировать наличие товаров в реальном времени и избегать ситуаций, когда заказ оформлен, а товара на складе уже нет.​

CTRLF5 помогает компаниям в Беларуси настроить учёт остатков в МойСклад под специфику бизнеса: от загрузки начальных остатков и настройки неснижаемого запаса до интеграции с интернет-магазином и маркетплейсами для автоматической синхронизации наличия. Специалисты анализируют, какие склады используются, как контролируется резерв и ожидание, настраивают отчёты с нужными фильтрами и обучают сотрудников работать с остатками в веб-версии и мобильном приложении. Правильно настроенный учёт остатков даёт руководителю точную картину наличия товаров, позволяет планировать закупки и избегать дефицита или затоваривания.

Остатки в МойСклад используются для контроля фактического количества товаров на складах и планирования закупок. Отчёт показывает не только физический остаток, но и резерв — количество, зарезервированное под заказы покупателей, ожидание — товар в пути от поставщиков, и доступное количество — сколько можно продать прямо сейчас. Также рассчитывается себестоимость остатков и показывается, сколько дней в среднем товар находится на складе до продажи.​

Если у компании несколько складов, МойСклад ведёт раздельный учёт остатков по каждому из них. Можно настроить неснижаемый остаток — минимальное количество товара, которое должно всегда быть на складе, и система будет предупреждать, когда уровень опустится ниже этого значения. Для товаров с ячеечным хранением доступен отчёт по остаткам в разрезе ячеек, что упрощает поиск и комплектацию заказов.

Мой склад остатки товаров можно посмотреть в трёх вариантах: по товарам, по складам и по ячейкам. Отчёт «Остатки по товарам» показывает детальную информацию по каждой позиции с учётом модификаций, включая фактический остаток, резерв, ожидание, доступное количество, себестоимость и цену продажи. Для каждого товара рассчитывается показатель «Дней на складе», который показывает, как долго в среднем товар лежит до продажи.​

Отчёт «Остатки по складам» группирует данные по складам и показывает суммарное количество товара с учётом всех модификаций. Модификации не выводятся отдельно — по каждому товару показывается общий остаток. Отчёт «Остатки по ячейкам» полезен для компаний с адресным хранением: он показывает, в какой именно ячейке находится товар, что ускоряет его поиск при комплектации.​

Все отчёты поддерживают фильтрацию: можно выбрать конкретный склад, группу товаров, поставщика или отобрать только товары с резервом, ожиданием или отрицательным остатком. Также доступны расширенные версии отчётов с дополнительными полями, прайс-листы с остатками и изображениями, отчёты со штрихкодами.

Перезвоним и согласуем удобные для Вас время и дату для аудита

Остатки мой склад можно загрузить через импорт из Excel или обновить через интеграции с маркетплейсами и учётными системами. Для импорта начальных остатков нужно перейти в раздел «Настройки → Обмен данными → Импорт», выбрать файл с товарами и на этапе сопоставления полей указать, что столбец содержит остаток. Затем выбирается склад и организация, на которые будут загружены данные.​

Если нужно обновить остатки существующих товаров без создания новых, при импорте отмечается опция «Я хочу обновить только существующие товары и НЕ СОЗДАВАТЬ НОВЫЕ». Для обнуления остатков на складе используется инвентаризация: создаётся документ, выбирается склад, добавляются товары через кнопку «Дополнить» без установки фактических остатков, затем на основе инвентаризации создаётся списание.​

При интеграции с интернет-магазинами и маркетплейсами остатки обновляются автоматически каждые 2−4 минуты после изменения в МойСклад. Модуль выгружает доступное количество с учётом резервов и неснижаемого остатка, а при продаже через внешний канал синхронизация происходит в обратную сторону.

Остатки в мой склад требуют правильной настройки складов, неснижаемого запаса и правил резервирования. CTRLF5 помогает организовать учёт остатков для всей команды: создаём склады с адресным хранением, загружаем начальные остатки через импорт или оприходование, настраиваем неснижаемый запас для каждого товара и правила автоматического резервирования при оформлении заказов. Сотрудники получают инструкции по работе с отчётами остатков в веб-версии и мобильном приложении, а также по проведению инвентаризаций для сверки фактического наличия.​

Настраиваем интеграции с маркетплейсами и интернет-магазинами для автоматической синхронизации остатков: при продаже на внешнем канале остатки сразу списываются в МойСклад, а при поступлении товара обновляются на сайте и площадках. Проверяем корректность расчёта доступного количества с учётом резервов, ожидания и неснижаемого остатка. Настраиваем уведомления для менеджеров и кладовщиков, когда остаток товара опускается ниже критического уровня или появляются отрицательные остатки.​

После настройки команда видит актуальные остатки по всем складам, может быстро найти товар в ячейках и контролировать резервы под заказы. Руководитель получает отчёты по оборачиваемости, себестоимости остатков и дням на складе, что помогает планировать закупки и выявлять неликвидные позиции.

Если вам нужна помощь с настройкой учёта остатков в МойСклад, оставьте заявку на консультацию. Специалисты CTRLF5 подберут оптимальную конфигурацию складов, загрузят начальные остатки и настроят интеграции для автоматической синхронизации. Получите бесплатную консультацию и помощь с настройкой остатков.

Автоматизируйте складской учёт, розничные продажи и интеграции с Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет. Подберём оптимальный тариф МойСклад, настроим систему под ключ и обучим персонал эффективной работе.

Проанализируем ваши задачи, подберём решение и рассчитаем стоимость внедрения. Оставьте заявку — перезвоним в течение часа.