Дополнительные поля в МойСклад Беларусь: настройка учёта под бизнес

Мой склад дополнительные поля — это настраиваемые атрибуты, которые добавляются к карточкам товаров, контрагентов и документам для хранения специфичной для бизнеса информации. С помощью допполей можно зафиксировать размер, цвет, артикул производителя, способ оплаты, номер учётной записи клиента или любые другие параметры, которых нет в стандартных полях системы. Эти поля доступны для фильтрации, отображения в отчётах и печатных формах, что позволяет настроить МойСклад точно под процессы компании.​​

CTRLF5 помогает компаниям в Беларуси настроить дополнительные поля в МойСклад под специфику бизнеса: от создания полей для товаров и заказов до построения сложных справочников с зависимыми значениями и интеграции допполей с внешними системами через API. Специалисты анализируют, какие данные нужно фиксировать, создают структуру полей с правильными типами данных, настраивают отображение в документах и отчётах, обучают сотрудников работать с допполями. Правильно настроенные дополнительные поля упрощают учёт, позволяют фильтровать товары по нужным признакам и автоматически заполняют специфичные данные в печатных формах.

Дополнительные поля в МойСклад используются для хранения информации, которой нет в стандартных полях системы. Их можно добавлять к товарам, услугам, комплектам, модификациям, контрагентам и документам — отгрузкам, заказам покупателей, приёмкам, оприходованиям и другим. Например, в карточке товара можно создать поле «Размер» со значениями S, M, L, XL или «Производитель» со списком брендов.​​

В документах допполя помогают фиксировать специфичные для бизнеса параметры: способ оплаты, сумму предоплаты, номер накладной поставщика, дату доставки. Эти данные затем подставляются в печатные формы документов, отображаются в отчётах и доступны для фильтрации. Можно быстро отобрать все заказы с определённым способом оплаты или все товары конкретного размера и цвета.​​

Дополнительные поля синхронизируются через API, поэтому их можно использовать в интеграциях с сайтом, CRM или маркетплейсами. Например, выгружать на сайт характеристики товаров из допполей или передавать в МойСклад данные о заказах с дополнительными параметрами из интернет-магазина.

Мой склад дополнительные поля создаются в настройках нужного справочника или документа. Перейдите в список товаров, контрагентов или документов (например, заказы покупателей), нажмите на кнопку с шестерёнкой в правой части экрана и выберите «Дополнительные поля». Затем нажмите «+Дополнительное поле» и укажите название, тип данных и обязательность заполнения.​​

Для товаров допполя создаются в разделе «Товары и склад → Товары», для заказов покупателей — в «Продажи → Заказы покупателей», для контрагентов — в «Контрагенты → Контрагенты». После создания поле появляется в карточках и документах, его можно заполнять вручную или подтягивать значения из справочников.​​

Созданные допполя доступны для отображения в колонках списков: нажмите на маленькую шестерёнку в шапке таблицы и отметьте нужные поля. Их также можно использовать в фильтрах: раскройте фильтр, выберите дополнительное поле и укажите нужное значение. Система покажет только те позиции, которые соответствуют условию.

Перезвоним и согласуем удобные для Вас время и дату для аудита

Мой склад дополнительные поля поддерживают несколько типов данных: текст, число, дата и время, галочка (да/нет), ссылка, файл и справочник. Текстовые поля используются для произвольного ввода, числовые — для количественных характеристик, дата и время — для сроков доставки или производства. Галочка удобна для бинарных признаков: «Под заказ», «Эксклюзивный», «Новинка».​​

Тип «Справочник» позволяет выбирать значение из заранее созданного списка. Справочники создаются в разделе «Меню пользователя → Настройки → +Справочник». Там можно задать название справочника и добавить значения: например, создать справочник «Размеры» со значениями S, M, L, XL или «Способы оплаты» с вариантами «Наличные», «Карта», «Безнал».​​

После создания справочника его можно использовать в дополнительных полях: при создании поля выберите тип «Справочник» и укажите нужный список. В документах и карточках поле будет отображаться как выпадающий список, из которого легко выбрать нужное значение. Это удобнее текстового ввода и исключает ошибки в написании.

Мой склад дополнительные поля требуют продуманной структуры и правильных типов данных. CTRLF5 помогает компаниям спроектировать систему допполей под бизнес-процессы: анализируем, какие данные нужно фиксировать в товарах, документах и контрагентах, создаём дополнительные справочники с нужными значениями, настраиваем обязательность заполнения для критичных полей. Сотрудники получают инструкции по работе с допполями, использованию фильтров и отображению полей в отчётах.​​

Настраиваем интеграции, где дополнительные поля синхронизируются с внешними системами: выгружаем характеристики товаров на сайт, передаём параметры заказов в CRM, загружаем данные о поставках из учётной системы поставщика. Обучаем команду использовать допполя для быстрого поиска и фильтрации: выбрать все товары нужного размера, все заказы с определённым способом оплаты, всех контрагентов из конкретного региона.​​
После настройки команда работает с МойСклад, адаптированным под специфику бизнеса, может быстро находить нужные товары и документы по дополнительным признакам. Печатные формы автоматически заполняются данными из допполей, отчёты содержат всю необходимую информацию без ручного копирования из других источников.

Если вам нужна помощь с настройкой дополнительных полей в МойСклад, оставьте заявку на консультацию. Специалисты CTRLF5 создадут структуру допполей, настроят справочники и интеграции, обучат команду работать с фильтрами и отчётами. Получите бесплатную консультацию и помощь с настройкой дополнительных полей.

Автоматизируйте складской учёт, розничные продажи и интеграции с Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет. Подберём оптимальный тариф МойСклад, настроим систему под ключ и обучим персонал эффективной работе.

Проанализируем ваши задачи, подберём решение и рассчитаем стоимость внедрения. Оставьте заявку — перезвоним в течение часа.