Интеграция МойСклад и Wildberries: настройка для продавцов из Беларуси от 210 BYN

Мой склад вб работают вместе через интеграцию для автоматизации торговли на крупнейшем российском маркетплейсе. Система синхронизирует товары, заказы, остатки, цены и статусы между платформами без ручного переноса информации. Заказы с Wildberries автоматически создаются в МойСклад, резервируют товары, формируют отгрузки. Остатки обновляются на маркетплейсе после каждой продажи или поступления. Цены выгружаются из учётной системы и применяются ко всем размерным рядам товаров на витрине.

Компания CTRLF5 помогает продавцам из Беларуси настроить интеграцию мой склад вайлдберриз с учётом работы через белорусские или российские юридические лица. Мы подключаем API маркетплейса, настраиваем схемы FBS и FBO, создаём правила обработки возвратов, интегрируем финансовую аналитику для расчёта реальной прибыли с учётом комиссий и логистики. После настройки вся работа с маркетплейсом ведётся через МойСклад.

Интеграция решает ключевые проблемы продавцов на маркетплейсах: дублирование данных, ошибки при переносе заказов, несвоевременное обновление остатков, отсутствие единого контроля за прибыльностью. Без интеграции приходится вести учёт параллельно в личном кабинете Wildberries и учётной системе, вручную переносить заказы, следить за остатками в нескольких местах, отдельно считать реальную прибыль с учётом всех расходов.

Автоматизация обмена данными экономит часы ежедневно. Заказ с маркетплейса сразу попадает в МойСклад со всеми данными: товары, размеры, адрес доставки, сроки сборки. Товары автоматически резервируются на складе, кладовщик получает задание на комплектацию, формируются документы отгрузки. Статус заказа обновляется на Wildberries после каждого этапа: собран, упакован, передан в доставку, доставлен покупателю.

Единая точка управления упрощает контроль бизнеса. Руководитель видит все заказы с разных каналов продаж в едином интерфейсе: розничные магазины, оптовые клиенты, интернет-магазин, маркетплейсы. Отчёты показывают прибыльность каждого канала с учётом всех расходов. Это позволяет принимать обоснованные решения о распределении ресурсов между направлениями.

Перезвоним и согласуем удобные для Вас время и дату для аудита

Синхронизация выполняется через API Wildberries — программный интерфейс для обмена данными между системами. МойСклад подключается к API и получает доступ к каталогу товаров, заказам, остаткам на складах, финансовым отчётам. После подключения настраивается направление и частота обмена для каждого типа данных. Товары и заказы загружаются из Wildberries в МойСклад, остатки и цены выгружаются из МойСклад на маркетплейс.

Товары синхронизируются с учётом модификаций по размерам. На Wildberries один товар может иметь десятки размерных вариантов: одежда разных размеров, обувь разных размеров, электроника разных цветов. В МойСклад создаётся товар с модификациями, где каждый размер — отдельная модификация со своим штрихкодом и остатком. Связывание происходит по штрихкодам или артикулам продавца, что позволяет корректно сопоставить позиции между системами.

Заказы синхронизируются автоматически каждые пять минут или в режиме реального времени. Новый заказ с Wildberries создаёт документ заказа покупателя в МойСклад со статусом «Новый». Документ содержит список товаров с размерами, количество, цены, данные покупателя, срок сборки. Товары резервируются на складе, предотвращая двойные продажи. Кладовщик видит задание на комплектацию и начинает сборку заказа.

Для подключения потребуется API-токен от Wildberries. Войдите в личный кабинет продавца, перейдите в настройки профиля, найдите раздел «Доступ к API». Создайте новый токен с типом «Стандартный», укажите название «МойСклад интеграция». Система сгенерирует токен — скопируйте его, так как он отображается только один раз. Если потеряете токен, придётся создавать новый и перенастраивать интеграцию.

Откройте МойСклад, перейдите в раздел «Приложения», найдите категорию «Маркетплейсы», выберите «Wildberries». Нажмите «Установить» и вставьте скопированный токен в поле API-ключа. Сохраните настройки, система проверит подключение и установит связь с маркетплейсом. Первоначальная синхронизация загрузит каталог товаров из Wildberries в МойСклад, процесс занимает от нескольких минут до часа в зависимости от размера каталога.

Мой склад интеграция и wildberries настраивается через параметры синхронизации. Выберите склад в МойСклад, с которого будут выгружаться остатки на маркетплейс. Если работаете с несколькими складами Wildberries, сопоставьте каждый склад маркетплейса со складом в учётной системе. Настройте правила резервирования: резервировать товары сразу при получении заказа или после подтверждения менеджером. Включите автоматическую синхронизацию для обновления данных без ручного запуска.

Остатки выгружаются на Wildberries автоматически каждые пять минут или после каждого изменения в МойСклад. Система рассчитывает доступный остаток как фактическое количество минус резервы под заказы из других каналов. Если товар зарезервирован для оптового клиента или розничного магазина, он не учитывается в остатке для маркетплейса. Это предотвращает ситуации, когда товар формально есть, но уже продан через другой канал.

Для товаров с модификациями остатки выгружаются по каждому размеру отдельно. Если размер сорок второй есть в количестве пять штук, а размер сорок четвёртый отсутствует, на маркетплейсе покупатель видит точную информацию о наличии каждого размера. Обновление происходит синхронно для всех размерных рядов, что исключает рассогласование данных.

Цены выгружаются по настроенным правилам. Можно выгружать базовую цену из карточки товара, розничную цену с наценкой или специальную цену для маркетплейса. Система поддерживает разные цены для разных размеров внутри одного товара, что актуально для одежды и обуви. Обновление цен происходит ежедневно или по требованию при необходимости срочного изменения в рамках акций или распродаж.

Схема FBS предполагает хранение товаров на собственном складе продавца с отправкой заказов через службы доставки Wildberries. После получения заказа товары комплектуются на складе, упаковываются, клеятся этикетки. Заказ передаётся курьеру маркетплейса для доставки покупателю. Интеграция формирует документы отгрузки, печатает этикетки со штрихкодами, обновляет статусы после передачи курьеру.

Схема FBO предполагает поставку товаров на склады Wildberries с последующей отправкой оттуда. Продавец формирует поставку в МойСклад: выбирает товары, указывает количество по размерам, создаёт документ перемещения на склад маркетплейса. Система формирует сопроводительные документы, этикетки для коробок, печатные формы для приёмки. После приёмки товаров на складе Wildberries остатки обновляются, товары становятся доступны для продажи.

Возвраты обрабатываются автоматически. Когда покупатель возвращает товар, информация поступает с Wildberries, МойСклад создаёт документ возврата и оприходует товар обратно на склад. Сумма возврата фиксируется в финансах, остаток увеличивается и передаётся на маркетплейс. Система учитывает причину возврата, что позволяет анализировать качество товаров и частоту возвратов по позициям.

CTRLF5 помогает белорусским селлерам организовать работу с Wildberries через юридические лица в Беларуси или России. Если компания работает через белорусское ЮЛ и поставляет товары на российские склады маркетплейса, настраиваем документооборот с учётом международных перевозок: ТТН, CMR, инвойсы. Если используется российское ЮЛ для прямой работы с маркетплейсом, настраиваем учёт операций по российской организации.

Финансовая аналитика учитывает все расходы: комиссию маркетплейса за продажу, логистику до покупателя, хранение товаров на складах FBO, штрафы и удержания. Отчёты показывают реальную прибыль по каждому товару и по направлению Wildberries в целом. Руководитель видит, какие товары приносят максимальную маржу после всех вычетов и на какие позиции стоит делать акцент в продажах.

Если нужна помощь с настройкой интеграции МойСклад и Wildberries, оставьте заявку на консультацию. Специалисты CTRLF5 подключат маркетплейс, настроят синхронизацию товаров и заказов, обучат команду эффективной работе. Получите бесплатную консультацию и расчёт стоимости настройки интеграции.

Автоматизируйте складской учёт, розничные продажи и интеграции с Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет. Подберём оптимальный тариф МойСклад, настроим систему под ключ и обучим персонал эффективной работе.

Проанализируем ваши задачи, подберём решение и рассчитаем стоимость внедрения. Оставьте заявку — перезвоним в течение часа.