Несколько складов в МойСклад Беларусь: учёт остатков по точкам

Мой склад несколько складов — это возможность вести раздельный учёт остатков товаров в разных точках продаж или хранилищах. Каждый склад имеет собственные остатки, документы приёмки, отгрузки и перемещения, что позволяет точно знать, где находится каждая единица товара. Склады можно организовывать иерархически: создавать родительские и дочерние склады, делить их на зоны хранения и ячейки для адресного хранения. Такой подход полезен для компаний с несколькими магазинами, оптовым и розничным направлениями или распределёнными хранилищами.​

CTRLF5 помогает компаниям в Беларуси настроить работу с несколькими складами в МойСклад под специфику бизнеса: от создания структуры складов для каждой торговой точки до настройки адресного хранения с зонами и ячейками, автоматизации перемещений между складами и привязки складов к точкам продаж. Специалисты анализируют, как организовано хранение товара, создают иерархию складов с родительскими и дочерними уровнями, настраивают права доступа для ограничения операций по складам и обучают сотрудников работать с остатками по разным точкам. Правильно настроенные несколько складов дают руководителю прозрачность остатков в каждой точке, позволяют оперативно перебрасывать товар туда, где он нужен, и вести раздельный учёт прибыльности по направлениям.

Несколько складов в МойСклад используются для раздельного учёта остатков товаров в разных местах хранения или точках продаж. Учёт по каждому складу ведётся отдельно: система показывает, сколько товара находится на каждом складе, формирует отчёты по остаткам, резервам и доступному для продажи количеству. Это помогает избежать ситуаций, когда товар есть на складе, но не в той точке, где его заказал покупатель.​

Склады можно организовать иерархически: создать родительский склад и несколько дочерних в его составе. Например, головной склад может включать три магазина, каждый из которых — отдельный дочерний склад. При этом система показывает остатки как по каждой точке отдельно, так и суммарно по всему родительскому складу.​

Мой склад несколько складов удобен для компаний с розничными точками: каждый магазин получает свой склад, товары распределяются между ними через перемещения, а остатки на кассах синхронизируются только по товарам, назначенным конкретному складу. Это исключает путаницу при инвентаризации и позволяет точно знать, где находится каждая позиция.

Мой склад несколько складов создаются в разделе «Меню пользователя → Настройки → Склады». Нужно нажать кнопку «+Склад», заполнить наименование и адрес нового склада. Если склад входит в состав другого, можно выбрать родительский склад из выпадающего списка — тогда новый склад станет дочерним.​

Для каждого склада можно указать адрес, описание и разрешить или запретить отрицательные остатки. Если несколько складов находятся в одном помещении, но используются для разных целей, их удобно создать как дочерние склады одного родительского. Например, основной склад может включать зону хранения и зону отгрузки как отдельные дочерние склады.​

После создания складов нужно привязать их к точкам продаж, если используется розничный модуль. В разделе «Розница → Точки продаж» выберите точку, нажмите «Редактировать» и укажите склад из выпадающего списка. К одной точке продаж можно привязать только один склад, но товары можно дублировать между складами разных магазинов.

Перезвоним и согласуем удобные для Вас время и дату для аудита

Мой склад несколько складов поддерживают адресное хранение: каждый склад можно разделить на зоны и ячейки. Для одного склада создаётся до 10 зон хранения, которые логически разделяют помещение на участки: зона приёмки, зона хранения, зона отгрузки. Внутри каждой зоны добавляются ячейки с уникальными названиями.​

Чтобы создать зону хранения, откройте карточку склада и нажмите «+Зона», введите название. Зону можно переименовать или удалить, если она больше не используется. Затем добавьте ячейки: нажмите «+Ячейка», введите название и выберите зону хранения из выпадающего меню.​

При адресном хранении товары размещаются в конкретные ячейки, и система фиксирует их местоположение. При создании документов приёмки, отгрузки или перемещения можно указать, в какую ячейку положить товар или из какой его взять. В списке зон видно, сколько ячеек заняты, а сколько свободны, что помогает быстро найти место для нового товара.

Мой склад несколько складов требует продуманной структуры и настройки прав доступа. CTRLF5 помогает компаниям организовать работу с несколькими складами: создаём иерархию складов с родительскими и дочерними уровнями, настраиваем адресное хранение с зонами и ячейками для каждого склада, подключаем автоматизацию для перемещения товаров между точками. Сотрудники получают инструкции по работе с остатками на разных складах, созданию перемещений и проведению инвентаризации сразу на нескольких складах.​

Настраиваем права доступа, чтобы сотрудники видели только свои склады: продавец магазина видит остатки только своей точки, а менеджер оптового отдела — только оптового склада. Подключаем интеграции с кассами, чтобы на каждую точку продаж выгружались только товары, привязанные к соответствующему складу. Обучаем команду работать с отчётами по остаткам для анализа распределения товара между точками и своевременного пополнения складов с низкими остатками.​

После настройки команда видит прозрачную картину остатков по каждому складу, может быстро перемещать товар между точками и знает точное местоположение каждой позиции. Руководитель получает отчёты по остаткам, оборачиваемости и прибыльности отдельно по каждой точке продаж или складу хранения.

Если вам нужна помощь с настройкой нескольких складов в МойСклад, оставьте заявку на консультацию. Специалисты CTRLF5 создадут структуру складов, настроят адресное хранение и обучат команду работать с остатками по точкам. Получите бесплатную консультацию и помощь с настройкой мультискладов.

Автоматизируйте складской учёт, розничные продажи и интеграции с Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет. Подберём оптимальный тариф МойСклад, настроим систему под ключ и обучим персонал эффективной работе.

Проанализируем ваши задачи, подберём решение и рассчитаем стоимость внедрения. Оставьте заявку — перезвоним в течение часа.