МойСклад документы в Беларуси: создание и печать форм

Мой склад документы — это первичные учётные формы для оформления всех операций в компании: продажи, закупки, перемещения товаров, платежи, возвраты. Система автоматически создаёт документы на основе совершённых операций и заполняет их данными из справочников: реквизиты контрагентов, характеристики товаров, цены, количество. Все документы хранятся в электронном виде с возможностью печати, отправки по email или выгрузки для электронного документооборота. Это исключает ошибки при ручном заполнении и экономит время сотрудников.

Компания CTRLF5 помогает настроить документооборот в МойСклад для компаний в Беларуси. Мы адаптируем печатные формы под требования белорусского законодательства, создаём кастомные шаблоны с логотипом компании, настраиваем автоматическое заполнение дополнительных полей, интегрируем с системами электронного документооборота. Правильно организованный документооборот снижает нагрузку на бухгалтерию и исключает проблемы при проверках контролирующих органов.

Мой склад документация включает десятки типов документов для различных операций. Документы продаж: заказ покупателя, счёт покупателю, отгрузка, розничная продажа, возврат покупателя. Документы закупок: заказ поставщику, счёт поставщика, приёмка, возврат поставщику. Складские документы: перемещение, оприходование, списание, инвентаризация. Финансовые документы: входящий платёж, исходящий платёж, приходный ордер, расходный ордер.

Каждый документ содержит обязательные реквизиты: дату, номер, организацию, контрагента, список товаров с количеством и ценами, сумму. Для товаров указываются артикулы, единицы измерения, НДС, скидки. Система автоматически рассчитывает итоговую сумму с учётом налогов и скидок. Все изменения в документах логируются: кто создал, кто редактировал, когда проведён документ. Это обеспечивает прозрачность операций и позволяет отследить историю изменений.

Мой склад документы связываются между собой. Из заказа покупателя можно создать отгрузку, из отгрузки — счёт-фактуру, из счёта-фактуры — платёж. Связь документов отображается в карточке каждого документа, что упрощает навигацию и контроль выполнения сделок. Менеджер видит, на каком этапе находится заказ: оформлен, ожидает оплату, отгружен, доставлен.

6 месяцев

10%

12 месяцев

3 месяца

5%

Складской учет, онлайн-касса и маркировка товаров для одной точки продаж с одним сотрудником — без ограничений по времени

Всем клиентам, которые подключили МойСклад на 3 месяца и более

Мой склад печатные формы — это шаблоны для вывода документов на печать или отправки контрагентам. Система предоставляет десятки готовых шаблонов для различных типов документов: товарные накладные, счета, акты, счета-фактуры, товарные чеки, приходные ордера. Каждый шаблон соответствует унифицированной форме, утверждённой законодательством, или представляет собой удобный формат для внутреннего использования.

Печатные формы настраиваются под компанию: добавляется логотип, корректируются реквизиты, изменяется расположение полей, настраивается отображение дополнительных данных. Шаблоны создаются в формате Excel, что позволяет редактировать их в любом табличном редакторе. После настройки шаблон загружается в систему и становится доступным для печати документов. Все документы, созданные по этому шаблону, будут иметь единообразное оформление.

Мой склад стандартные формы включают все необходимые документы для ведения торговли: ТОРГ-12, М-15, ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ, СЧЕТ-ФАКТУРА, АКТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ. Для розничной торговли доступны кассовые чеки, товарные чеки, приходные и расходные кассовые ордера. Для производства — производственные задания, требования-накладные, акты списания материалов. Все формы соответствуют действующим нормативным документам.

Для компаний в Беларуси система предоставляет специализированные шаблоны документов, соответствующие белорусскому законодательству. Товарно-транспортная накладная ТТН используется при перевозке товаров автотранспортом. Документ содержит данные о грузоотправителе, грузополучателе, перевозчике, товарах, транспортном средстве. ТТН заполняется автоматически из данных отгрузки и справочников контрагентов.

Товарная накладная ТН-2 применяется при реализации товаров. Форма содержит полный перечень товаров с характеристиками, количеством, ценами, суммами с НДС и без. Документ подтверждает факт передачи товаров покупателю и служит основанием для оприходования у покупателя и списания у продавца. Шаблон ТН-2 адаптирован под белорусские требования: правильный порядок реквизитов, расчёт НДС по ставке двадцать процентов, поля для подписей и печатей.

Счёт-фактура для Беларуси содержит все обязательные реквизиты согласно Налоговому кодексу. Документ формируется автоматически при создании отгрузки и содержит данные о продавце, покупателе, товарах, суммах НДС. Счёт-фактура печатается в двух экземплярах: один остаётся у продавца, второй передаётся покупателю. Правильное оформление счёта-фактуры критически важно для принятия НДС к вычету покупателем.

Перезвоним и согласуем удобные для Вас время и дату для аудита

Компании настраивают шаблоны документов под корпоративный стиль и специфические требования. Добавление логотипа выполняется через редактор шаблонов: загружается изображение в формате PNG или JPG, указывается место размещения в документе. Логотип автоматически отображается на всех документах, созданных по этому шаблону. Это придаёт документам профессиональный вид и повышает узнаваемость бренда.

Мой склад акты и другие документы могут содержать дополнительные поля, специфичные для бизнеса компании. Например, для транспортной компании в накладной нужно указывать номер контейнера и таможенную декларацию. Для производственного предприятия в отгрузке — номер партии и дату изготовления. Дополнительные поля создаются в справочниках товаров или контрагентов и автоматически подтягиваются в шаблоны документов при печати.

Мой склад чек для розничных магазинов настраивается с учётом требований онлайн-касс. Шаблон содержит наименования товаров, цены, количество, сумму, ставку НДС, итоговую сумму, QR-код для проверки в налоговой. Чек печатается на термопринтере шириной пятьдесят восемь или восемьдесят миллиметров. Формат чека соответствует законодательству и обеспечивает корректную фискализацию продаж.

Система автоматизирует создание связанных документов. После оформления заказа покупателя менеджер одной кнопкой создаёт счёт на оплату. После поступления оплаты — формирует отгрузку. Из отгрузки автоматически создаётся счёт-фактура. Все документы связаны между собой, данные переносятся автоматически без повторного ввода. Это экономит время и исключает ошибки при ручном копировании информации.

Документы отправляются контрагентам по email прямо из системы. После создания счёта или накладной менеджер нажимает кнопку «Отправить» и указывает email получателя. Система автоматически прикрепляет PDF-файл документа к письму и отправляет. В теле письма можно добавить текст сопроводительного сообщения. История отправок сохраняется в карточке документа, что позволяет контролировать, когда и кому отправлялись документы.

Интеграция с системами электронного документооборота позволяет обмениваться документами с контрагентами в электронном виде с юридической значимостью. Система экспортирует документы в формате XML, подписывает электронной подписью и отправляет через оператора ЭДО. Контрагент получает документ, проверяет, подписывает своей электронной подписью и отправляет обратно. Электронные документы имеют ту же юридическую силу, что и бумажные, но обрабатываются в разы быстрее.

CTRLF5 помогает компаниям настроить документооборот МойСклад под специфику бизнеса. Мы адаптируем стандартные шаблоны под белорусское законодательство, создаём кастомные печатные формы с учётом корпоративного стиля, настраиваем автоматическое заполнение дополнительных полей. Если компания работает с электронным документооборотом, подключаем интеграцию с операторами ЭДО и настраиваем обмен документами.

Обучаем сотрудников работать с документами: создавать, редактировать, печатать, отправлять контрагентам. Показываем, как использовать шаблоны, настраивать параметры печати, формировать пакеты связанных документов. После обучения команда самостоятельно оформляет все необходимые документы без обращения за помощью.

Если вам нужна помощь с настройкой документооборота МойСклад, оставьте заявку на консультацию. Специалисты CTRLF5 проанализируют ваши требования, настроят шаблоны документов и обучат персонал эффективно работать с системой. Получите бесплатную консультацию и расчёт стоимости настройки документооборота.

Автоматизируйте складской учёт, розничные продажи и интеграции с Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет. Подберём оптимальный тариф МойСклад, настроим систему под ключ и обучим персонал эффективной работе.

Проанализируем ваши задачи, подберём решение и рассчитаем стоимость внедрения. Оставьте заявку — перезвоним в течение часа.