Карточка товара в МойСклад Беларусь: создание и заполнение

Мой склад карточка товара — это полная информация о товаре: наименование, артикул, штрихкод, цены, изображение, характеристики, единица измерения, поставщик, группа товаров. Карточка создаётся один раз и используется во всех операциях: при закупке, продаже, инвентаризации, формировании прайс-листов. Правильно заполненные карточки товаров ускоряют поиск позиций в документах, обеспечивают корректный учёт остатков на складах и позволяют автоматически передавать данные в кассовое ПО или на маркетплейсы. В карточке можно указать модификации товара для учёта разных размеров или цветов, упаковки для продажи в коробках или паллетах, минимальный остаток для автоматического формирования заказов поставщику.​

CTRLF5 помогает компаниям в Беларуси настроить работу с карточками товаров в МойСклад: от массового импорта товаров из Excel или интеграции с 1С до заполнения характеристик для маркированной продукции и настройки автоматической подстановки цен в зависимости от типа контрагента. Специалисты анализируют существующую номенклатуру, создают структуру групп товаров, настраивают шаблоны для быстрого заполнения карточек и обучают сотрудников добавлять новые позиции с корректными характеристиками. Правильно настроенные карточки товаров дают команде возможность быстро находить позиции по штрихкоду или артикулу, автоматически обновлять остатки на сайте и маркетплейсах, формировать отчёты о прибыльности каждого товара.​

Карточка товара в МойСклад содержит всю информацию о позиции: наименование, артикул, штрихкод, группу, поставщика, страну происхождения, единицу измерения, вес, объём, ставку НДС. Эта информация используется во всех операциях учёта: при приёмке товара от поставщика система автоматически подставляет закупочную цену из карточки, при продаже передаёт цену продажи и штрихкод на кассу.​

Мой склад карточка товара позволяет настроить модификации для учёта товаров с разными характеристиками: размерами, цветами, вкусами. Например, футболка может иметь модификации по размерам S, M, L и цветам красный, синий, зелёный — каждая модификация учитывается отдельно на складе, но все связаны общей карточкой товара. Это упрощает управление ассортиментом и позволяет видеть остатки по каждой модификации.​

В карточке можно указать минимальный остаток товара на складе: когда количество упадёт ниже этого значения, система автоматически предложит создать заказ поставщику. Также в карточке хранятся файлы, связанные с товаром: сертификаты, инструкции, договоры поставки. Для маркированной продукции в карточке заполняются обязательные реквизиты: тип продукции, код ТН ВЭД, тип производства.

Мой склад карточка товара создаётся в разделе «Товары → Товары и услуги». Нажмите кнопку «+Товар» и откроется форма новой карточки. Укажите наименование товара — это обязательное поле, без которого карточку сохранить нельзя.​

Отсканируйте или введите штрихкод товара: МойСклад автоматически подтянет наименование и характеристики из базы данных товаров, если информация о штрихкоде уже есть в системе. Если штрихкода на товаре нет, можно сгенерировать его внутри карточки — система создаст уникальный код для идентификации позиции.​

Заполните основные характеристики: выберите группу товаров из справочника или создайте новую, укажите поставщика, страну происхождения, артикул, код. Артикул и код используются для поиска товара в документах и интеграции с внешними системами. Укажите единицу измерения: штуки, килограммы, литры, метры — в зависимости от специфики товара.

Перезвоним и согласуем удобные для Вас время и дату для аудита

Мой склад карточка товара содержит несколько типов цен: закупочная цена автоматически подставляется в документы приёмки, цена продажи — в документы продажи, минимальная цена ограничивает скидки для менеджеров. Можно создать несколько типов цен продажи: розничная, оптовая, для дилеров — каждый тип будет автоматически подставляться в зависимости от типа контрагента.​

Укажите ставку НДС: выберите из списка или создайте новую в справочнике ставок. Выберите систему налогообложения и признак предмета расчёта — эти данные передаются в кассовый чек при продаже. Для маркированной продукции заполните тип продукции: одежда, обувь, молочная продукция, табак.​

Загрузите изображение товара: нажмите на кнопку добавления изображения и выберите файл со своего устройства. Изображение отображается в карточке товара, на кассе, в прайс-листах и передаётся на сайт или маркетплейсы при интеграции. Добавьте модификации товара: нажмите «+Модификация» и укажите характеристики каждой модификации — размер, цвет, вкус.

Мой склад карточка товара требует правильной структуры и полноты заполнения для корректной работы учёта. CTRLF5 помогает настроить процесс работы с карточками товаров: импортируем существующую номенклатуру из Excel или 1С, создаём структуру групп товаров для удобной навигации, настраиваем шаблоны карточек с предзаполненными характеристиками для быстрого добавления новых позиций.​

Заполняем обязательные реквизиты для маркированной продукции: тип продукции, коды ТН ВЭД, типы производства. Настраиваем автоматическое формирование артикулов и штрихкодов по заданным правилам, загружаем изображения товаров массово через API. Обучаем команду правильно заполнять карточки, добавлять модификации и упаковки, устанавливать цены для разных типов контрагентов.​

После настройки сотрудники быстро создают карточки товаров с корректными характеристиками, система автоматически обновляет остатки на сайте и маркетплейсах, руководитель видит прибыльность каждого товара в отчётах. Правильно заполненные карточки ускоряют работу кассиров, исключают ошибки при продаже и обеспечивают точность финансовой аналитики.

Если вам нужна помощь с настройкой карточек товаров в МойСклад, оставьте заявку на консультацию. Специалисты CTRLF5 импортируют номенклатуру, создадут структуру групп, обучат команду работать с карточками. Получите бесплатную консультацию и помощь с настройкой карточек товаров.

Автоматизируйте складской учёт, розничные продажи и интеграции с Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет. Подберём оптимальный тариф МойСклад, настроим систему под ключ и обучим персонал эффективной работе.

Проанализируем ваши задачи, подберём решение и рассчитаем стоимость внедрения. Оставьте заявку — перезвоним в течение часа.