Шаблоны МойСклад в Беларуси: печатные формы и документы

Мой склад шаблоны — это готовые макеты документов МойСклад, которые система автоматически заполняет данными из учётных операций. Шаблоны используются для печати счетов, накладных, актов, договоров, товарных чеков, отчётов в едином корпоративном стиле. Каждый шаблон представляет собой файл Excel с формулами, которые подставляют нужные данные: реквизиты контрагентов, списки товаров, цены, суммы. Это исключает ручное заполнение документов и сокращает время обработки заказов.

Компания CTRLF5 помогает компаниям в Беларуси настроить шаблоны документов под требования законодательства и корпоративные стандарты. Мы адаптируем готовые формы под белорусские нормативы, создаём кастомные макеты с логотипом и фирменным стилем, добавляем дополнительные поля и расчётные формулы. Правильно оформленные шаблоны повышают профессионализм компании в глазах клиентов и упрощают взаимодействие с контрагентами.

Мойсклад шаблоны представляют собой файлы формата XLSX, содержащие структуру документа и специальные формулы для автоматического заполнения. Когда пользователь нажимает кнопку «Печать» в документе, система берёт выбранный шаблон, подставляет в него данные из текущего документа и формирует готовый файл для печати или отправки. Весь процесс занимает секунды, данные переносятся без ошибок.

Шаблоны делятся на несколько категорий по назначению. Документы продаж: счета покупателям, заказы, отгрузки, акты выполненных работ, товарные накладные. Документы закупок: заказы поставщикам, приёмки, акты расхождений. Складские документы: накладные на перемещение, акты инвентаризации, списания. Финансовые документы: платёжные поручения, приходные и расходные ордера. Договорные документы: договоры поставки, оказания услуг со спецификациями.

Мой склад шаблоны документов содержат формулы, которые извлекают данные из разных разделов системы. Формулы для вывода реквизитов организации берут название, ИНН, адрес из справочника юридических лиц. Формулы для списка товаров формируют таблицу с наименованиями, количеством, ценами, суммами. Формулы для расчётов вычисляют итоги с НДС, применяют скидки, рассчитывают вес и объём партии.

6 месяцев

10%

12 месяцев

3 месяца

5%

Складской учет, онлайн-касса и маркировка товаров для одной точки продаж с одним сотрудником — без ограничений по времени

Всем клиентам, которые подключили МойСклад на 3 месяца и более

Система предоставляет библиотеку готовых шаблонов для типовых бизнес-процессов. Счёт покупателю доступен в нескольких вариантах: стандартный, с QR-кодом для оплаты, с реквизитами для международных платежей, упрощённый для быстрой печати. Товарная накладная представлена в форматах ТОРГ-12, УПД, упрощённая накладная для внутренних операций. Акт выполненных работ содержит поля для описания услуг, единиц измерения, количества часов, стоимости.

Печатные формы мой склад включают специализированные документы для разных отраслей. Для производства: производственные задания с составом работ и материалов, требования-накладные на отпуск материалов в производство, маршрутные листы для цехов. Для логистики: транспортные накладные с данными перевозчика, путевые листы с маршрутами доставки, акты приёма-передачи грузов. Для розницы: кассовые чеки, товарные чеки с подробным описанием, Z-отчёты по кассовым сменам.

Шаблоны отчётов формируют аналитические формы для руководителей. Отчёт по остаткам показывает текущее количество товаров на складах с группировкой по категориям. Отчёт по продажам выводит выручку за период с детализацией по товарам и менеджерам. Книга покупок и книга продаж формируют регистры для налогового учёта. ABC-анализ классифицирует товары по вкладу в выручку и помогает оптимизировать ассортимент.

Для компаний в Беларуси система предоставляет специализированные шаблоны, соответствующие местному законодательству. Товарно-транспортная накладная ТТН содержит все обязательные реквизиты согласно постановлению Министерства транспорта: данные грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика, характеристики груза, информацию о транспортном средстве. Форма автоматически рассчитывает вес, объём, количество мест.

Товарная накладная ТН-2 используется при реализации товаров в Беларуси. Шаблон содержит полный перечень товаров с единицами измерения, количеством, ценами без НДС и с НДС, итоговыми суммами. Документ формирует строку для подписей материально ответственных лиц и место для печати. Расчёт НДС выполняется по ставке двадцать процентов в соответствии с Налоговым кодексом.

Счёт-фактура для Беларуси формируется с учётом требований налогового законодательства. Шаблон включает номер и дату документа, реквизиты продавца и покупателя, перечень товаров с кодами ТН ВЭД, стоимость без НДС и сумму НДС отдельной строкой, итоговую стоимость. Документ печатается в двух экземплярах для обеих сторон сделки. Правильное оформление критично для принятия НДС к вычету.

Перезвоним и согласуем удобные для Вас время и дату для аудита

Мой склад шаблоны печатных форм создаются на основе готовых образцов или с нуля в Excel. Чтобы скачать шаблон для редактирования, откройте нужный документ в системе, нажмите кнопку «Печать», выберите «Настроить» и скачайте текущий шаблон. Файл загрузится на компьютер в формате XLSX. Откройте его в Excel или LibreOffice Calc для редактирования.

При редактировании шаблона можно изменять расположение блоков, добавлять логотип компании, менять шрифты и размеры текста, добавлять или удалять колонки в таблицах. Важно не изменять сами формулы системы, только их расположение. Если нужно добавить новое поле, найдите его код в справочнике формул на сайте поддержки и вставьте в нужную ячейку. После редактирования сохраните файл и загрузите обратно в систему.

Печатные формы мой склад адаптируются под корпоративный стиль компании. Добавление логотипа выполняется через вставку изображения в шапку документа. Рекомендуемый формат PNG с прозрачным фоном, размер файла до двухсот килобайт. Логотип размещается в верхнем левом или правом углу документа рядом с реквизитами компании.

Настройка цветовой схемы включает изменение цвета шапки, границ таблиц, заливки ячеек с итогами. Используйте фирменные цвета бренда для создания узнаваемого стиля документов. Не перегружайте шаблон яркими цветами, основной текст должен хорошо читаться при печати на чёрно-белом принтере. Оптимальная палитра: два-три основных цвета плюс чёрный текст на белом фоне.

Добавление дополнительных полей позволяет выводить специфическую информацию. Для транспортной компании в накладной нужны поля «Номер контейнера», «Номер пломбы», «Таможенная декларация». Для производителя продуктов питания — «Дата изготовления», «Срок годности», «Условия хранения». Дополнительные поля создаются в справочниках товаров или документов и выводятся через соответствующие формулы в шаблоне.

CTRLF5 помогает компаниям создать полный комплект шаблонов для всех операций. Мы анализируем, какие документы используются в работе, адаптируем готовые шаблоны под требования законодательства Беларуси, добавляем корпоративный стиль с логотипом и фирменными цветами. Создаём кастомные формы для нестандартных бизнес-процессов: специфические акты, сложные спецификации, многоуровневые отчёты.

Обучаем сотрудников работать с шаблонами: как выбрать нужную форму при печати, как внести изменения в макет, как проверить корректность заполнения. Если требуются сложные расчёты или условное форматирование, создаём продвинутые формулы с проверками и автоматическими подсветками. После настройки вся команда использует единообразные профессионально оформленные документы.

Если вам нужна помощь с настройкой шаблонов МойСклад, оставьте заявку на консультацию. Специалисты CTRLF5 создадут комплект печатных форм под специфику вашего бизнеса и обучат персонал эффективно использовать их в работе. Получите бесплатную консультацию и расчёт стоимости разработки шаблонов.

Автоматизируйте складской учёт, розничные продажи и интеграции с Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет. Подберём оптимальный тариф МойСклад, настроим систему под ключ и обучим персонал эффективной работе.

Проанализируем ваши задачи, подберём решение и рассчитаем стоимость внедрения. Оставьте заявку — перезвоним в течение часа.