Отчеты МойСклад в Беларуси: аналитика продаж и остатков

Мой склад отчеты — это встроенная система аналитики для контроля бизнеса в режиме реального времени. Система предоставляет десятки готовых отчётов по продажам, закупкам, остаткам, финансам, взаиморасчётам, прибыльности. Каждый отчёт настраивается под задачи компании: можно выбрать период, применить фильтры, сгруппировать данные по товарам, контрагентам, сотрудникам, каналам продаж. Отчётность обновляется автоматически после каждой операции, что позволяет принимать управленческие решения на основе актуальных данных.

Компания CTRLF5 помогает компаниям в Беларуси настроить отчётность МойСклад под специфику бизнеса. Мы анализируем, какие показатели важны для управления, настраиваем автоматическую отправку отчётов на email, создаём кастомные отчёты через API, обучаем руководителей и бухгалтеров работать с аналитическими инструментами системы. Правильно настроенная отчётность даёт полную картину состояния бизнеса и помогает выявлять проблемы до того, как они станут критическими.

Система предоставляет отчёты по всем ключевым направлениям бизнеса. Отчёты по товарам показывают остатки на складах, оборачиваемость, ABC-анализ, движение по партиям, сроки годности. Отчёты по продажам отображают выручку, количество заказов, средний чек, динамику по периодам, эффективность работы менеджеров. Отчёты по закупкам контролируют своевременность поставок, задолженность перед поставщиками, расходы на закупку.

Счет мой склад и другие финансовые документы формируются автоматически на основе проведённых операций. Отчёт движение денежных средств показывает все поступления и списания по банковским счетам и кассам. Отчёт прибыли и убытки рассчитывает выручку, себестоимость, валовую и операционную прибыль, налоги. Отчёт взаиморасчёты отображает задолженность клиентов и поставщиков, авансы, сверки.

Мой склад аналитика включает отчёты для глубокого анализа бизнеса. Отчёт прибыльность показывает маржинальность по товарам, контрагентам, сотрудникам, каналам продаж. Воронка продаж визуализирует конверсию между этапами сделок и помогает выявить узкие места в работе отдела продаж. Отчёт управление закупками прогнозирует необходимые объёмы заказов поставщикам на основе статистики продаж и текущих остатков.

Перезвоним и согласуем удобные для Вас время и дату для аудита

Отчёт продажи отображает выручку по периодам с разбивкой по товарам, контрагентам, менеджерам, организациям. Можно посмотреть, какие товары продаются лучше всего, кто из клиентов приносит больше выручки, какие менеджеры эффективнее работают. Отчёт показывает количество проданных единиц, сумму продаж, себестоимость, валовую прибыль, рентабельность. Данные визуализируются графиками для быстрой оценки динамики.

Отчёт прибыльность рассчитывает маржинальность каждой продажи с учётом себестоимости товаров. Система показывает, какие товары приносят максимальную прибыль в абсолютном и относительном выражении. Можно проанализировать прибыльность по каналам продаж: оптовые клиенты, розничные точки, интернет-магазин, маркетплейсы. Это помогает перераспределить ресурсы на наиболее рентабельные направления и отказаться от убыточных.

Счет фактуры мой склад автоматически формируются при создании отгрузок. Система рассчитывает НДС, заполняет реквизиты сторон, нумерует документы. Счета-фактуры можно выгрузить для передачи в бухгалтерскую программу или распечатать для контрагентов. Это экономит время бухгалтера и исключает ошибки при ручном заполнении документов.

Мой склад оплата отслеживается в отчёте движение денежных средств. Система фиксирует все поступления на банковские счета и в кассы, все расходы и переводы между счетами. Отчёт показывает, сколько денег есть в распоряжении компании, как распределены средства между счетами, какие крупные платежи ожидаются. Руководитель видит финансовую картину в реальном времени и может оперативно принимать решения о расходовании средств.

Отчёт взаиморасчёты контролирует задолженность клиентов и поставщиков. Для каждого контрагента система показывает начальный остаток, обороты за период, итоговый остаток. Положительный остаток означает задолженность контрагента перед компанией, отрицательный — задолженность компании. Отчёт помогает планировать денежные потоки: когда ожидать поступления от клиентов, когда нужно оплатить поставщикам.

Мой склад расходы учитываются через документы списания, расходные ордера, операции. Отчёт прибыли и убытки собирает все расходы за период: закупки товаров, зарплата, аренда, коммунальные услуги, реклама, транспорт. Система рассчитывает операционную прибыль как разницу между выручкой и всеми расходами. Это даёт реальное понимание финансового результата компании, а не только валовой прибыли от продаж.

Отчёт остатки показывает количество товаров на всех складах в режиме реального времени. Для каждой позиции видны фактический остаток, резерв под заказы, ожидается к поступлению, доступно для продажи, неснижаемый остаток. Система предупреждает, когда товар заканчивается, что позволяет вовремя сделать заказ поставщику и не допустить дефицита. Отчёт можно фильтровать по складам, группам товаров, модификациям.

Отчёт обороты товаров показывает движение за период: сколько поступило, сколько продано, сколько списано, какой остаток на конец периода. Это помогает анализировать оборачиваемость товаров и выявлять неликвид. Если товар долго лежит на складе и не продаётся, можно провести распродажу, снизить цену или прекратить закупки этой позиции. Высвободившиеся средства направить на закупку более востребованных товаров.

Мой склад списания фиксируются в отчёте по операциям. Система показывает, какие товары списаны, по какой причине, на какую сумму. Типичные причины списаний: брак, истёк срок годности, порча при хранении, потери при инвентаризации. Анализ списаний помогает выявить проблемы в работе склада: неправильные условия хранения, воровство, ошибки при приёмке. Снижение списаний напрямую увеличивает прибыль компании.

Каждый отчёт настраивается под требования пользователя. Можно выбрать, какие колонки отображать, в каком порядке, сгруппировать данные по определённым признакам. Настройки сохраняются, и при следующем открытии отчёт отобразится в привычном виде. Это экономит время на повторную настройку и позволяет каждому пользователю работать с удобным представлением данных.

Система поддерживает автоматическую отправку отчётов на email. Руководитель может настроить ежедневную отправку отчёта по остаткам, еженедельную — по продажам, ежемесячную — по прибыли. Отчёты приходят на почту в формате Excel или PDF, что позволяет быстро просмотреть данные без входа в систему. Автоматизация отправки исключает необходимость вручную формировать и отправлять отчётность.

Для сложных аналитических задач можно выгрузить данные в Excel и провести дополнительную обработку. Система экспортирует отчёты в формате XLSX с сохранением структуры и формул. Это удобно для создания сводных таблиц, построения графиков, проведения многомерного анализа. Выгруженные данные можно использовать для подготовки презентаций руководству или инвесторам.

CTRLF5 помогает компаниям настроить отчётность под специфику бизнеса. Мы анализируем, какие показатели важны для управления компанией, настраиваем фильтры и группировки в отчётах, создаём автоматические рассылки. Если стандартных отчётов недостаточно, разрабатываем кастомные через API системы: специфические расчёты, нестандартные срезы данных, интеграция с внешними системами аналитики.

Обучаем руководителей и бухгалтеров работать с отчётностью: как читать показатели, на что обращать внимание, как выявлять проблемы на ранних стадиях. Правильная интерпретация отчётов позволяет принимать обоснованные управленческие решения и повышать эффективность бизнеса. После обучения команда самостоятельно использует аналитические инструменты для контроля компании.

Если вам нужна помощь с настройкой отчётности МойСклад, оставьте заявку на консультацию. Специалисты CTRLF5 проанализируют ваши задачи, настроят необходимые отчёты и обучат команду эффективно использовать аналитику системы. Начните принимать решения на основе данных — получите бесплатную консультацию и расчёт стоимости настройки.

Автоматизируйте складской учёт, розничные продажи и интеграции с Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет. Подберём оптимальный тариф МойСклад, настроим систему под ключ и обучим персонал эффективной работе.

Проанализируем ваши задачи, подберём решение и рассчитаем стоимость внедрения. Оставьте заявку — перезвоним в течение часа.