Приёмка в МойСклад Беларусь: оформление поступления товара

Приёмка в мой склад — это документ, который фиксирует поступление товара от поставщика и формирует его себестоимость в системе учёта. Приёмкой пользуются, когда покупают новый товар у контрагента и хотят отразить закупочную цену, условия поставки и данные поставщика в МойСклад. После проведения документа товар автоматически приходует на указанный склад, увеличиваются остатки и становится доступна информация о себестоимости для расчёта маржинальности.​

CTRLF5 помогает компаниям в Беларуси настроить процесс приёмки товара в МойСклад под специфику бизнеса: от базового оформления документов до интеграции с ТСД, автоматического создания приёмок на основе УПД и контроля расхождений с заказами поставщикам. Специалисты анализируют, как поступает товар, какие документы используются и какие проверки нужно проводить, а затем настраивают шаблоны приёмок, правила работы с маркированной продукцией и обучают сотрудников быстро оформлять поступления. Правильно настроенная приёмка даёт руководителю точные данные о закупках, себестоимости и остатках, что позволяет контролировать рентабельность и вовремя выявлять расхождения с поставщиками.

Приёмка в МойСклад используется для оформления поступления товара от поставщика с указанием контрагента, закупочной цены и условий договора. В документе фиксируется организация, на которую оформляется закупка, склад для размещения товара, валюта и список номенклатуры с количеством и ценами. После проведения приёмки товар появляется в остатках, формируется его себестоимость и становится доступна аналитика по закупкам у конкретного поставщика.​

Если товар уже лежит на складе или не нужно указывать поставщика, лучше использовать оприходование — оно проще и не требует заполнения данных контрагента. Приёмка подходит для регулярных закупок, когда важно отслеживать условия поставки, сроки и расхождения между заказом и фактическим поступлением.

Мой склад приёмка товара оформляется в разделе «Закупки → Приёмки». Нужно нажать кнопку «+Приёмка», указать организацию, контрагента и валюту документа — это обязательные поля. Затем выбирается склад, на который будет принят товар, и добавляется номенклатура с количеством и закупочными ценами.​

При оформлении приёмки можно привязать её к заказу поставщику, чтобы автоматически подтянуть список товаров и цены из заказа. Если фактическое поступление отличается от заказа, МойСклад позволяет создать акт расхождений и зафиксировать недостачу или пересортицу. После сохранения и проведения документа товар приходует на склад, остатки обновляются и формируется себестоимость для дальнейших расчётов.

Перезвоним и согласуем удобные для Вас время и дату для аудита

Приёмка мойсклад поддерживает работу с маркированной продукцией: при оформлении документа можно импортировать данные из УПД с кодами маркировки Data Matrix. Для этого в разделе «Закупки → Приёмки» нужно указать организацию и склад, нажать «Получить документы» и выбрать нужные УПД из списка доступных. После импорта МойСклад автоматически создаёт приёмки с кодами маркировки, которые затем можно провести и передать данные в «Честный ЗНАК».​

Для ускорения приёмки используются терминалы сбора данных и интеграции с программами складского учёта, такими как «Склад 15» от Cleverence. Кладовщик сканирует штрихкоды или коды маркировки поступивших товаров с помощью ТСД, после чего в МойСклад автоматически создаётся документ приёмки с корректным количеством и номенклатурой. Система сравнивает отсканированные данные с УПД от поставщика и показывает расхождения, если они есть, что сокращает время на ручную проверку и снижает ошибки при вводе.

Приёмка в мой склад требует правильной настройки шаблонов документов, правил работы с поставщиками и интеграции с учётными системами. CTRLF5 помогает организовать процесс приёмки для всей команды: настраиваем права доступа для кладовщиков и менеджеров по закупкам, создаём шаблоны приёмок с нужными полями, подключаем ТСД для сканирования штрихкодов и автоматического создания документов. Сотрудники получают инструкции по оформлению приёмок в веб-версии и мобильном приложении, а также по работе с маркированной продукцией и актами расхождений.​

Настраиваем автоматическое создание приёмок на основе заказов поставщикам и УПД: система сама подтягивает номенклатуру, цены и коды маркировки, а кладовщику остаётся только проверить количество и провести документ. Проверяем корректность формирования себестоимости, работу с валютами и расчёт остатков по складам после проведения приёмок. После настройки команда быстро оформляет поступления товара, видит расхождения с поставщиками и получает точные данные для управления закупками.​

Если вам нужна помощь с настройкой приёмки товара в МойСклад, оставьте заявку на консультацию. Специалисты CTRLF5 подберут оптимальную конфигурацию для вашей команды и обеспечат быструю и точную приёмку поступлений. Получите бесплатную консультацию и помощь с настройкой приёмки.

Автоматизируйте складской учёт, розничные продажи и интеграции с Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет. Подберём оптимальный тариф МойСклад, настроим систему под ключ и обучим персонал эффективной работе.

Проанализируем ваши задачи, подберём решение и рассчитаем стоимость внедрения. Оставьте заявку — перезвоним в течение часа.