Интеграция МойСклад и Ozon: подключение маркетплейса в Беларуси от 210 BYN

Мой склад и озон работают вместе через встроенную интеграцию для автоматизации торговли на маркетплейсе. Интеграция синхронизирует товары, заказы, остатки и цены между системами без ручного переноса данных. Заказы с Ozon автоматически загружаются в МойСклад, где обрабатываются как обычные продажи: резервируются товары, формируются отгрузки, фиксируются платежи. Остатки и цены выгружаются из МойСклад на маркетплейс, что позволяет контролировать наличие товаров и ценовую политику из единого интерфейса.

Компания CTRLF5 помогает селлерам из Беларуси настроить интеграцию мой склад ozon с учётом особенностей работы через белорусские юридические лица. Мы подключаем API маркетплейса, настраиваем схемы работы FBS и FBO, создаём правила обработки заказов, настраиваем автоматическое обновление остатков и цен. После настройки вся работа с Ozon ведётся через МойСклад без входа в личный кабинет селлера на маркетплейсе.

Интеграция мой склад и озон решает главные проблемы продавцов на маркетплейсах: дублирование работы, ошибки при ручном переносе данных, несвоевременное обновление остатков. Без интеграции приходится вести учёт в двух системах параллельно: заказы с Ozon вручную вносить в МойСклад, остатки проверять и обновлять на сайте маркетплейса, цены менять в нескольких местах. Это занимает часы ежедневно и приводит к ошибкам, когда товар продан на Ozon, но ещё числится в наличии, или цена изменилась в системе, но осталась старой на витрине.

Интеграция автоматизирует обмен данными. Когда покупатель оформляет заказ на Ozon, система маркетплейса передаёт информацию в МойСклад через API. В МойСклад автоматически создаётся заказ покупателя со списком товаров, ценами, данными клиента. Товары резервируются на складе, менеджер видит новый заказ и обрабатывает его: комплектует, упаковывает, формирует отгрузку. Статус заказа синхронизируется обратно на Ozon, и клиент получает уведомление о готовности к отправке.

Обновление остатков происходит автоматически после каждой операции. Когда товар продаётся в розничном магазине или оптовому клиенту, остаток уменьшается в МойСклад и сразу передаётся на Ozon. Покупатели на маркетплейсе видят актуальное наличие без задержек. Это исключает ситуации, когда заказ оформлен, но товара на складе уже нет, что приводит к отменам и негативным отзывам.

Перезвоним и согласуем удобные для Вас время и дату для аудита

Синхронизация выполняется через API Ozon — программный интерфейс для обмена данными между системами. МойСклад подключается к API маркетплейса и получает доступ к каталогу товаров, заказам, остаткам, ценам. После подключения настраивается направление и частота синхронизации для каждого типа данных. Товары и заказы загружаются из Ozon в МойСклад, остатки и цены выгружаются из МойСклад в Ozon.

Товары синхронизируются однократно при первичной настройке или при добавлении новых позиций. Система загружает из Ozon артикулы, наименования, характеристики, изображения. В МойСклад создаются карточки товаров, которые связываются с позициями на маркетплейсе через артикулы или штрихкоды. После связывания все операции с товаром в МойСклад влияют на его статус на Ozon.

Заказы синхронизируются автоматически в режиме реального времени или по расписанию с интервалом пять-пятнадцать минут. Каждый новый заказ на Ozon создаёт документ заказа покупателя в МойСклад со статусом «Новый». Менеджер обрабатывает заказ, переводит в статус «Подтверждён», формирует отгрузку. После отгрузки статус передаётся на Ozon, и заказ переходит в стадию доставки. Клиент получает трек-номер и может отслеживать перемещение посылки.

Для подключения интеграции нужен API-ключ от Ozon. Войдите в личный кабинет селлера на сайте маркетплейса, перейдите в раздел настроек, найдите раздел «API-ключи». Создайте новый ключ с типом «Администратор», укажите название для идентификации, например «МойСклад интеграция». Система сгенерирует ключ — скопируйте его, он понадобится для настройки в МойСклад.

Откройте МойСклад, перейдите в раздел «Приложения», найдите категорию «Маркетплейсы», выберите «Ozon». Нажмите «Установить» и в открывшейся форме вставьте скопированный API-ключ. Укажите Client ID, который также находится в настройках API на стороне Ozon. Сохраните настройки, система проверит подключение и установит связь с маркетплейсом. Процесс занимает несколько минут.

После подключения настройте параметры синхронизации. Выберите склад в МойСклад, с которого будут выгружаться остатки на Ozon. Если работаете по схеме FBS, укажите склад для отгрузок, откуда товары отправляются в службу доставки. Для схемы FBO укажите склад Ozon, куда поставляете товары. Настройте правила расчёта цен: выгружать закупочную, розничную или специальную цену с наценкой. Включите автоматическую синхронизацию, чтобы данные обновлялись без ручного запуска.

После настройки интеграции заказы с Ozon автоматически создаются в МойСклад. Каждый заказ содержит информацию о покупателе, адресе доставки, списке товаров, сумме. Товары автоматически резервируются на складе, что исключает двойные продажи. Менеджер получает уведомление о новом заказе по email или в мессенджере и начинает обработку.

Обработка заказа включает проверку наличия товаров, комплектацию, упаковку, формирование сопроводительных документов. В МойСклад создаётся документ отгрузки, который списывает товары со склада и фиксирует реализацию. К отгрузке прикрепляются ярлыки для маркировки посылок, которые печатаются на принтере. После передачи посылки в службу доставки статус отгрузки меняется, и информация передаётся на Ozon.

Возвраты обрабатываются через документы возврата покупателя в МойСклад. Когда клиент возвращает товар, информация поступает с Ozon, система создаёт документ возврата и оприходует товар обратно на склад. Сумма возврата фиксируется в финансовых документах, остаток товара увеличивается и передаётся на маркетплейс. Это обеспечивает корректность учёта и актуальность данных о наличии.

Остатки выгружаются из МойСклад на Ozon автоматически после каждого изменения или по расписанию. Система рассчитывает доступный остаток как разницу между фактическим количеством и резервами под другие заказы. Если товар зарезервирован для оптового клиента, он не учитывается в остатке для Ozon. Это исключает ситуации, когда товар формально есть, но уже зарезервирован и не может быть продан.

Цены выгружаются по настроенным правилам. Можно выгружать базовую цену из карточки товара, специальную цену для маркетплейса или цену с автоматической наценкой. Наценка рассчитывается с учётом комиссии Ozon и затрат на логистику, что позволяет сохранять желаемую маржинальность. Обновление цен происходит автоматически каждые пятнадцать минут или вручную при необходимости срочного изменения.

Для работы с несколькими складами Ozon настраивается выгрузка остатков с разных складов в МойСклад на соответствующие склады маркетплейса. Если компания использует схемы FBS и FBO одновременно, остатки распределяются между складами автоматически. Это позволяет оптимизировать логистику и сокращать сроки доставки для клиентов в разных регионах.

CTRLF5 помогает белорусским продавцам настроить работу с Ozon через юридические лица в Беларуси или России. Если компания работает через белорусское ЮЛ, настраиваем выгрузку документов с учётом белорусского законодательства: ТТН для перевозок, ТН-2 для реализации, инвойсы для международных расчётов. Если используется российское ЮЛ для работы с маркетплейсом, настраиваем раздельный учёт операций по юрлицам.

Настраиваем финансовую аналитику для контроля прибыльности продаж на Ozon. Система учитывает комиссию маркетплейса, затраты на логистику, расходы на рекламу. Отчёты показывают чистую прибыль по каждому товару и по направлению Ozon в целом. Руководитель видит, насколько эффективны продажи на маркетплейсе и какие товары приносят максимальную маржу.

Если нужна помощь с настройкой интеграции МойСклад и Ozon, оставьте заявку на консультацию. Специалисты CTRLF5 подключат маркетплейс, настроят синхронизацию и обучат команду эффективно работать с заказами. Получите бесплатную консультацию и расчёт стоимости настройки интеграции.

Автоматизируйте складской учёт, розничные продажи и интеграции с Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет. Подберём оптимальный тариф МойСклад, настроим систему под ключ и обучим персонал эффективной работе.

Проанализируем ваши задачи, подберём решение и рассчитаем стоимость внедрения. Оставьте заявку — перезвоним в течение часа.