Оприходование в МойСклад Беларусь: учёт излишков и начальных остатков

Мой склад оприходование — это документ, который позволяет учесть на складе излишки товаров, обнаруженные при инвентаризации, пересортицу или внести начальные остатки. Оприходование увеличивает остатки на складе без привязки к поставщику и закупочной цене, в отличие от приёмки, которая фиксирует покупку у конкретного контрагента. Для каждого склада создаётся отдельный документ оприходования с указанием товаров, количества, цены и причины поступления неучтённой продукции. Оприходование используется при переходе на МойСклад для загрузки текущих остатков, после инвентаризации для фиксации найденных излишков, при пересортице для корректировки учёта.​

CTRLF5 помогает компаниям в Беларуси настроить процесс оприходования товаров в МойСклад под специфику бизнеса: от импорта начальных остатков при внедрении системы до настройки шаблонов документов оприходования с нужными реквизитами и обучения сотрудников работать с адресным хранением при оприходовании в ячейки. Специалисты анализируют, как часто проводятся инвентаризации, создают регламент оприходования излишков, настраивают права доступа для контроля операций и обучают команду быстро создавать оприходования на основе данных инвентаризации. Правильно настроенное оприходование даёт руководителю прозрачность фактических остатков на складе, позволяет оперативно исправлять расхождения в учёте и контролировать появление неучтённых товаров.

Оприходование в МойСклад используется для учёта товаров на складе без привязки к конкретному поставщику. Основные случаи применения: внесение начальных остатков при переходе на систему учёта, фиксация излишков, обнаруженных при инвентаризации, учёт пересортицы, когда товар оказался на складе по ошибке.​

Оприходование отличается от приёмки тем, что приёмка фиксирует покупку товара у конкретного поставщика с указанием закупочной цены и формированием себестоимости. Приёмка может стать основанием для исходящих платежей или возвратов поставщику, а сумма товаров учитывается в отчёте «Взаиморасчёты». Оприходование же следует за фактом обнаружения на складе неучтённого товара и не формирует задолженность перед контрагентами.​

Мой склад оприходование позволяет быстро зафиксировать фактические остатки на конкретном складе при помощи терминала сбора данных: отсканировали товары, которые физически присутствуют, создали документ оприходования и остатки отразились в системе. Это особенно удобно при переходе с неадресного склада на адресный: создали ячейки, распечатали этикетки, отсканировали товары в ячейках и зафиксировали их местоположение через оприходование.

Мой склад оприходование создаётся в разделе «Товары → Оприходования». Нажмите кнопку «+Оприходование» и укажите склад, для которого производится оприходование. Добавьте товары, которые необходимо оприходовать: введите наименование, код, штрихкод или артикул в поле поиска, либо выберите товары из справочника.​

Укажите количество и цену для каждой позиции. При необходимости заполните причину оприходования: «нашли», «получили», «пересортица», «начальные остатки» или любую другую формулировку. Если используется адресное хранение, укажите ячейку, в которую нужно разместить товар. После заполнения всех данных нажмите кнопку «Сохранить» — система автоматически присвоит номер документу и увеличит остатки на складе.​​

Оприходование также можно создать на основе документа инвентаризации: откройте инвентаризацию, нажмите кнопку «Создать документ» и выберите «Оприходование» в выпадающем списке. Система автоматически подтянет товары, по которым выявлены излишки, и их количество. Останется только проверить данные и сохранить документ.

Перезвоним и согласуем удобные для Вас время и дату для аудита

Мой склад оприходование и приёмка — оба документа увеличивают остатки товаров на складе, но используются в разных ситуациях. Приёмка фиксирует покупку продукции у конкретного поставщика: указывается контрагент, закупочная цена, формируется себестоимость товара. Приёмка создаёт запись во взаиморасчётах с поставщиком, может служить основанием для исходящих платежей или возвратов.​

Оприходование — это операция инвентаризации, при которой расчётный остаток приводится к фактическому наличию путём добавления неучтённых товаров. В оприходовании не указывается поставщик, документ не влияет на взаиморасчёты и не формирует закупочную себестоимость автоматически. Цену при оприходовании можно изменить вручную, указав любое значение.​

Говоря проще: приёмка соответствует приобретению товара у поставщика, а оприходование следует за фактом обнаружения на складе неучтённого товара. Если товар уже лежит на складе или не хочется указывать поставщиков, лучше воспользоваться оприходованием. Если же оформляется закупка у конкретного контрагента с формированием задолженности — используйте приёмку.

Мой склад оприходование требует правильной организации процесса внесения начальных остатков и учёта излишков. CTRLF5 помогает компаниям настроить оприходование под бизнес-процессы: импортируем начальные остатки из Excel при внедрении МойСклад, настраиваем шаблоны документов оприходования с нужными реквизитами и полями, обучаем сотрудников создавать оприходования вручную и на основе инвентаризации.​

Настраиваем работу с адресным хранением: показываем, как сканировать ячейки при оприходовании через терминал сбора данных, фиксировать местоположение товаров и быстро переводить неадресный склад в адресный режим. Создаём регламент оприходования излишков после инвентаризации: когда создавать документы, какие причины указывать, как проверять корректность внесённых данных.​​

После настройки команда быстро оприходует товары при обнаружении излишков, корректно вносит начальные остатки при внедрении системы, работает с адресным хранением через ТСД. Руководитель видит актуальные фактические остатки на складах, контролирует появление неучтённых товаров и оперативно исправляет расхождения в учёте.

Если вам нужна помощь с настройкой оприходования в МойСклад, оставьте заявку на консультацию. Специалисты CTRLF5 загрузят начальные остатки, настроят шаблоны документов, обучат команду работать с оприходованием. Получите бесплатную консультацию и помощь с настройкой оприходования.

Автоматизируйте складской учёт, розничные продажи и интеграции с Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет. Подберём оптимальный тариф МойСклад, настроим систему под ключ и обучим персонал эффективной работе.

Проанализируем ваши задачи, подберём решение и рассчитаем стоимость внедрения. Оставьте заявку — перезвоним в течение часа.