Сверка в МойСклад Беларусь: акт сверки взаиморасчетов с контрагентами

Сверка мой склад — это акт сверки взаиморасчетов, который показывает состояние денежных отношений с поставщиками и покупателями за выбранный период. Акт включает входящий остаток на начало периода, список документов, изменявших баланс: отгрузки, оплаты, возвраты, корректировки, а также итоговую задолженность контрагента или вашей компании на конец периода. Сверка формируется автоматически в разделе «Деньги → Взаиморасчеты» для любого контрагента, печатается в Excel и отправляется на подпись партнёру. Подписанный акт подтверждает признание долга и прерывает срок исковой давности, что важно для взыскания задолженности через суд.​​

CTRLF5 помогает компаниям в Беларуси настроить процесс регулярных сверок с контрагентами в МойСклад: от автоматического формирования актов по итогам периода до настройки шаблонов печатных форм с нужными реквизитами и обучения сотрудников работать с расхождениями. Специалисты анализируют, как часто проводятся сверки, создают регламент для отправки актов контрагентам по электронной почте, настраивают напоминания для менеджеров о необходимости получить подписанные акты обратно. Правильно организованная сверка даёт руководителю прозрачность взаиморасчетов, позволяет вовремя выявлять расхождения в учёте и контролировать дебиторскую задолженность.

Сверка взаиморасчетов в МойСклад используется для проверки состояния денежных отношений с контрагентами. Акт сверки показывает, кто кому должен, на какую сумму и по каким документам образовалась задолженность. Сверку проводят регулярно: по итогам квартала, года или перед подписанием нового крупного договора для оценки финансовой дисциплины партнёра.​

Подписанный контрагентом акт сверки подтверждает признание задолженности, что прерывает срок исковой давности. Если партнёр подписал акт, в котором зафиксирован долг, трёхлетний срок исковой давности начинает течь заново с даты подписания. Это делает акт важным документом для взыскания задолженности через суд.​

Сверка мой склад помогает выявить ошибки в первичных документах на ранней стадии: если данные бухгалтерий не совпадают, можно найти пропущенные платёжки или отгрузки и устранить расхождения до окончания отчётного периода. Регулярная проверка нужна для точного отражения данных в бухгалтерском и налоговом учёте.

Сверка мой склад формируется в разделе «Деньги → Взаиморасчеты». Выберите нужного контрагента из списка, нажмите на строку с его именем, чтобы открыть детальную информацию о взаиморасчетах. Система покажет все документы, которые изменяли баланс: входящие остатки, платежи, отгрузки, возвраты, корректировки и конечный остаток задолженности.​

Нажмите кнопку «Печать» и выберите «Акт сверки». Система автоматически сформирует документ в формате Excel с данными за выбранный период. По умолчанию акт формируется с 1 января текущего года по сегодняшний день, но период можно изменить в настройках.​​

В акте указываются входящий остаток на начало периода, таблица операций с датами, номерами документов, суммами дебета и кредита, а также исходящий остаток на конец периода. Таблица разделена на две части: левую заполняет инициатор сверки, правую — контрагент. В идеале операции у сторон совпадают и выглядят зеркально: дебетовые суммы одной стороны равны кредитовым суммам другой.

Перезвоним и согласуем удобные для Вас время и дату для аудита

Сверка мой склад может выявить расхождения в данных сторон: контрагент видит другую сумму задолженности или другой набор документов. В таком случае составляется акт сверки с разногласиями, в котором каждая сторона указывает свою версию взаиморасчетов. Расхождения фиксируются в отдельной колонке или сноске к документу.​

Причины расхождений могут быть разными: пропущенные платёжки, не проведённые отгрузки, ошибки в суммах или датах документов, несвоевременное отражение операций в учёте. После выявления расхождений стороны обмениваются копиями первичных документов, находят ошибки и корректируют данные в своих учётных системах.​

Если контрагент отказывается подписывать акт сверки, это может свидетельствовать о попытке скрыть задолженность. Хотя закон не обязывает подписывать акты, отказ от сверки — повод перепроверить все документы и пересмотреть условия сотрудничества. Чтобы избежать таких ситуаций, можно прописать в договоре обязанность проведения регулярных сверок и санкции за отказ от подписания акта.

Сверка мой склад требует регламента для регулярного формирования актов и контроля подписания контрагентами. CTRLF5 помогает организовать процесс сверок: создаём регламент ежеквартальных или ежемесячных сверок с ключевыми контрагентами, настраиваем шаблоны печатных форм актов с логотипом и реквизитами компании, обучаем менеджеров формировать акты и отправлять их партнёрам по электронной почте.​

Настраиваем напоминания в CRM или календаре для контроля сроков получения подписанных актов обратно. Создаём инструкции для работы с расхождениями: как выявить причину, запросить копии первичных документов у контрагента, внести корректировки в учёт. Обучаем бухгалтеров использовать электронный документооборот для обмена актами сверки с контрагентами через операторов ЭДО.​

После настройки команда регулярно проводит сверки с контрагентами, своевременно выявляет расхождения, получает подписанные акты для архива. Руководитель видит актуальное состояние дебиторской задолженности, контролирует финансовую дисциплину партнёров и имеет доказательную базу для взыскания долгов.

Если вам нужна помощь с настройкой регулярных сверок в МойСклад, оставьте заявку на консультацию. Специалисты CTRLF5 создадут регламент сверок, настроят шаблоны актов, обучат команду работать с взаиморасчетами. Получите бесплатную консультацию и помощь с настройкой сверок.

Автоматизируйте складской учёт, розничные продажи и интеграции с Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет. Подберём оптимальный тариф МойСклад, настроим систему под ключ и обучим персонал эффективной работе.

Проанализируем ваши задачи, подберём решение и рассчитаем стоимость внедрения. Оставьте заявку — перезвоним в течение часа.