Отгрузка в МойСклад Беларусь: продажа товаров покупателям

Мой склад отгрузка — это документ, который регистрирует фактическое выбытие товара со склада при продаже покупателю. Отгрузка списывает товар с указанного склада, уменьшает остатки и фиксирует себестоимость проданных позиций. На основе отгрузки печатаются товарные накладные ТОРГ-12, универсальные передаточные документы УПД, счета-фактуры и расходные накладные для передачи товара покупателю. Отгрузка создаётся на основе заказа покупателя или счёта, либо вручную, если продажа оформлена устно или по телефону.​

CTRLF5 помогает компаниям в Беларуси настроить процесс отгрузки товара в МойСклад под специфику бизнеса: от автоматического создания отгрузок на основе заказов до интеграции с интернет-магазином для выгрузки данных о продажах и печати документов одним кликом. Специалисты анализируют, как оформляются продажи, настраивают шаблоны печатных форм с нужными реквизитами, подключают автоматизацию для отправки накладных покупателям на email и обучают сотрудников быстро создавать отгрузки и контролировать остатки. Правильно настроенная отгрузка даёт руководителю прозрачность продаж, позволяет видеть прибыльность по каждому контрагенту и вовремя анализировать, какие товары продаются лучше всего.

Отгрузка в МойСклад используется для регистрации фактической продажи товара покупателю и списания его со склада. Документ указывает, какой товар, в каком количестве и с какого склада отгружен, кому и по какой цене. Создание отгрузки автоматически уменьшает остатки на складе и отражает выбытие товара.​

Если товар отпускается с двух разных складов, для каждого создаётся отдельная отгрузка. Отгрузку можно распечатать в виде транспортной или расходной накладной, товарной накладной ТОРГ-12, универсального передаточного документа УПД с прослеживаемостью и без, товарного чека. В отгрузке также создаются и печатаются счета-фактуры для передачи покупателю.​

Мой склад отгрузка отличается от заказа покупателя: заказ резервирует товар, но не списывает его, а отгрузка фиксирует фактическое выбытие и меняет остатки. Поэтому отгрузка обычно создаётся после сборки заказа и готовности товара к отправке.

Мой склад отгрузка создаётся в разделе «Продажи → Отгрузки». Нужно нажать кнопку «+Отгрузка» и заполнить обязательные поля: организация, которая осуществляет отгрузку, контрагент — покупатель, склад, с которого производится отгрузка, и валюта документа. Затем добавляются товары через форму поиска, кнопку «Добавить из справочника» или из остатков по складу.​

Если товаров много, их можно импортировать списком из файла Excel или CSV. Если используется адресное хранение, нужно указать ячейку, из которой берётся товар. При необходимости указываются номер документа, дата и время, договор или проект, адрес доставки.​

Отгрузку также можно создать на основе заказа покупателя или счёта покупателю: откройте заказ или счёт и нажмите «Создать документ → Отгрузка». Система автоматически подтянет все данные из исходного документа, останется только проверить и сохранить. После сохранения отгрузка проводится, товар списывается со склада, а остатки обновляются.

Перезвоним и согласуем удобные для Вас время и дату для аудита

Мой склад отгрузка поддерживает печать документов в разных форматах: товарная накладная ТОРГ-12, универсальный передаточный документ УПД, расходная накладная, транспортная накладная, счёт-фактура, товарный чек. Печатные формы настраиваются под требования компании: можно добавить логотип, изменить реквизиты, скрыть или показать определённые поля.​

Для маркированной продукции в отгрузке указываются перевозочный документ, дата, номер автомобиля. После создания отгрузка экспортируется в формате XML и загружается в систему электронного документооборота. Это обязательное требование для товаров, подлежащих обязательной маркировке.​

При интеграции с интернет-магазином или CRM отгрузки создаются автоматически при переводе заказа в определённый статус. Можно настроить, на каком этапе система создаёт проведённую отгрузку: сразу после подтверждения заказа, после сборки или после оплаты. Также настраивается создание частичной отгрузки, когда отгружаются только некоторые позиции из заказа.

Мой склад отгрузка требует правильной настройки печатных форм, интеграций и прав доступа. CTRLF5 помогает компаниям организовать процесс отгрузки для всей команды: настраиваем шаблоны накладных ТОРГ-12 и УПД с нужными реквизитами и логотипом, подключаем автоматическое создание отгрузок на основе заказов из интернет-магазина или CRM, настраиваем права доступа для ограничения отгрузок с определённых складов. Сотрудники получают инструкции по быстрому созданию отгрузок, печати документов и работе с адресным хранением при сборке заказов.​

Настраиваем интеграции для автоматической выгрузки отгрузок в учётную систему, отправки накладных покупателям на email сразу после создания документа, синхронизации остатков с сайтом после каждой отгрузки. Обучаем менеджеров использовать отчёты по отгрузкам для анализа продаж: прибыльность по каналам продаж, средний чек контрагента за период, анализ продаж по контрагентам.​

После настройки команда быстро оформляет отгрузки, печатает нужные документы одним кликом, видит актуальные остатки на складах после каждой продажи. Руководитель получает отчёты по прибыльности продаж, может отследить все отгрузки по каждому покупателю и понять, какие товары приносят наибольшую прибыль.

Если вам нужна помощь с настройкой отгрузок в МойСклад, оставьте заявку на консультацию. Специалисты CTRLF5 настроят печатные формы, подключат интеграции для автоматизации и обучат команду работать с документами отгрузки. Получите бесплатную консультацию и помощь с настройкой отгрузок.

Автоматизируйте складской учёт, розничные продажи и интеграции с Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет. Подберём оптимальный тариф МойСклад, настроим систему под ключ и обучим персонал эффективной работе.

Проанализируем ваши задачи, подберём решение и рассчитаем стоимость внедрения. Оставьте заявку — перезвоним в течение часа.