Как добавить товар в МойСклад Беларусь: создание карточек товаров

Как добавить товар в мой склад: создать карточку товара вручную в разделе «Товары и услуги», импортировать каталог из Excel или загрузить товары через интеграцию с интернет-магазином. Карточка товара содержит наименование, артикул, штрихкод, цену продажи, изображения, описание, группу, страну производителя, единицы измерения и дополнительные характеристики. Можно создавать модификации товаров по размерам, цветам или другим параметрам, настраивать упаковки и указывать неснижаемый остаток для автоматического контроля запасов. Правильно заполненные карточки упрощают поиск товаров при оформлении документов, автоматически подставляют цены в отгрузки и заказы, синхронизируются с сайтом и маркетплейсами.​

CTRLF5 помогает компаниям в Беларуси создать каталог товаров в МойСклад под специфику бизнеса: от загрузки существующего каталога через импорт до настройки структуры групп, создания модификаций и дополнительных полей для характеристик товаров. Специалисты анализируют, какие данные нужно хранить в карточках, создают шаблоны для импорта, настраивают автоматическое заполнение артикулов и штрихкодов, обучают сотрудников быстро добавлять товары и работать с модификациями. Правильно настроенный каталог товаров даёт команде быстрый доступ к информации о позициях, позволяет автоматизировать ценообразование и интегрировать остатки с внешними площадками продаж.

Карточки товаров в МойСклад используются для хранения информации о каждой позиции в справочнике. В карточке указываются наименование, артикул, штрихкод, цена продажи, себестоимость, единица измерения, вес, объём и ставка НДС. Также добавляются изображения, описание для сайта, группа товаров, страна происхождения и поставщик.​

Карточки упрощают создание документов продаж и закупок: при добавлении товара в отгрузку или заказ система автоматически подставляет цену, артикул и другие характеристики. Если товар имеет модификации по размерам или цветам, каждая модификация создаётся как отдельная позиция с собственным артикулом и ценой. Это позволяет вести раздельный учёт остатков по каждому варианту товара.​

Как добавить товар в мой склад с автоматическим заполнением данных: отсканировать штрихкод товара при создании карточки, система найдёт наименование и характеристики в базе данных штрихкодов и заполнит поля автоматически. Это ускоряет процесс добавления товаров, особенно при работе с известными брендами.

Как добавить товар в мой склад вручную: перейдите в раздел «Товары → Товары и услуги» и нажмите кнопку «+Товар». Укажите наименование товара — это обязательное поле. Затем выберите тип учёта: весовой, штучный или алкогольная продукция, и фасовку: весовой товар или штучный.​

Заполните дополнительную информацию: группу товаров для классификации, страну происхождения и основного поставщика. Укажите артикул, код и внешний код для идентификации товара в документах и интеграциях. Если товар продаётся по штрихкоду, введите его в поле или сгенерируйте автоматически.​

Задайте единицу измерения, вес и объём товара для расчёта логистических затрат. Выберите ставку НДС из списка или создайте новую, если нужной нет в справочнике. Укажите цену продажи, минимальную цену и себестоимость для контроля маржинальности. Установите неснижаемый остаток, чтобы система предупреждала о необходимости пополнения запасов.

Перезвоним и согласуем удобные для Вас время и дату для аудита

Как добавить товар в мой склад массово: использовать импорт из Excel для загрузки сразу сотен или тысяч позиций. Перейдите в раздел «Товары → Товары и услуги», нажмите кнопку «Импорт» и выберите «Импорт из Excel». Скачайте шаблон файла, в котором указаны все необходимые поля для заполнения.​

Заполните шаблон данными вашего каталога: наименование, артикул, штрихкод, цена продажи, группа товаров, страна, поставщик, единица измерения, вес, объём, НДС. Можно также загрузить остатки на складах, себестоимость, изображения и модификации. После заполнения загрузите файл обратно в МойСклад через форму импорта.​

Система автоматически создаст карточки товаров с указанными характеристиками. Если нужно обновить уже существующие товары, отметьте опцию «Обновить только существующих» — тогда система не создаст дубликаты, а обновит данные в карточках. Импорт также поддерживает загрузку изображений: укажите ссылки на изображения в файле или загрузите их отдельным архивом.

Как добавить товар в мой склад и организовать каталог для всей команды: CTRLF5 помогает компаниям создать структуру групп товаров, настроить шаблоны для импорта из Excel, загрузить существующий каталог с характеристиками и изображениями. Специалисты настраивают автоматическое формирование артикулов и штрихкодов для новых товаров, создают модификации по размерам и цветам, добавляют дополнительные поля для специфичных характеристик.​

Настраиваем интеграции для синхронизации каталога с интернет-магазином: товары автоматически выгружаются на сайт с актуальными ценами, остатками и изображениями. Обучаем сотрудников быстро создавать карточки товаров вручную, работать с модификациями и упаковками, использовать сканер штрихкодов для автоматического заполнения данных. Проверяем корректность заполнения обязательных полей, настраиваем правила автоматического расчёта цен на основе себестоимости и наценки.​

После настройки команда работает с единым каталогом товаров, может быстро находить нужные позиции при оформлении документов, видит актуальные остатки и цены. Система автоматически подставляет характеристики товаров в отгрузки и заказы, синхронизирует данные с сайтом и маркетплейсами.

Если вам нужна помощь с созданием каталога товаров в МойСклад, оставьте заявку на консультацию. Специалисты CTRLF5 загрузят ваш каталог через импорт, настроят модификации и дополнительные поля, обучат команду работать с товарами. Получите бесплатную консультацию и помощь с настройкой каталога.

Автоматизируйте складской учёт, розничные продажи и интеграции с Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет. Подберём оптимальный тариф МойСклад, настроим систему под ключ и обучим персонал эффективной работе.

Проанализируем ваши задачи, подберём решение и рассчитаем стоимость внедрения. Оставьте заявку — перезвоним в течение часа.